安全生产隐患排查表三大招式,助你提升10倍工作效率!-英国留学生求职

 
三大招式,助你提升10倍工作效率!-英国留学生求职

文 | 啵啵
公众号 |保持学习(ID:boborj123)
授权「英国留学生求职」发布
你是否曾经有过或一直有过以下几种感受:
1. 每天感觉有好多事情要做,但一天下来感觉又啥都没做,然后充满内疚和自责。
2. 本来计划好要做的事情,因为专注力不集中而一拖再拖,最后依然一直在那里搁着。
3. 干工作分不清轻重缓急,经常捡了芝麻丢了西瓜,感受付出了很多,但工作效率依然不高。
…………
如果有,那么你就需要学习时间管理了,其实时间是无法管理的,最终需要管理的还是我们自己,但学习一些必要的时间管理知识是非常有必要的。
今天,就给大家介绍三个时间管理技巧,帮助你提高工作效率。
一、收集
就像我们整理一屋子乱麻麻衣服那样胥渡吧小蝶,我们需要把所有需要整理的衣服收集在一起,然后再一件一件分门别类地整理入柜。
我们平时工作也是一样,养成善于收集的好习惯,是我们高效完成工作的第一步,这最大的好处就是让所有的事情都能被记录下来,从而达到解放大脑的目的。
我们的大脑记不住太多东西,尤其是在工作任务多的情况下。俗话说“好记性不如烂笔头”,遇到事情就第一时间记下来,把大脑清空,让记录本成为你的“外接硬盘”,这样一方面你不会担心有任务会被你遗忘而造成工作失误,一方面又让减轻了你大脑的负担。

随时随地记录
那么问题来了,如何选择记录方式呢?
我觉得就一个原则:方便随身携带。因为这样才能保证我们能随时进行事务记录,而且可以时时查看事务完成情况。
可以使用小本子随身携带的方式,但我个人比较喜欢用手机App软件进行任务管理永久勾玉卡,在测试过十几款任务管理App后,我给大家强烈推荐一款叫“奇妙清单”的App软件丰盛九玺,真的非常好用,好处就不展开说,看看下面我的手机截图先了解一下,反正谁用谁受益,哈哈!

奇妙清单
二、区分任务
好了,在事务收集好后,如何合理区分任务是我们很多小伙伴非常纠结的问题。的确,这是非常重要一步,如果没有一个合理的安排,就会导致我们干工作找不到重点,往往干了半天却收获不大,甚至得不偿失,因为我们每天面对的事务中真正重要的、需要我们自己亲自花时间去处理的并不多,大多都是干扰我们精力的琐事。
好了,安全生产隐患排查表下面我给大家介绍时间管理中的“四象限法则”,看好哦:
根据四象限法则,我们把日常的事务分为四个象限:第一象限是重要且紧急的事情,第二象限是重要但不紧急的事情,第三象限是紧急而不重要的事情,第四象限是不紧急不重要的事情。具体看图:

如何合理区分呢?
这件事情到底重不重要,需要我们认真分析思考,这里是站在工作角度来谈论的,重要不重要还要根据时间的变换及时调整。有些事情安排给他人来完成,霍晓红完成可以科学合理处理的。重要与否关键看做这件事能给你带来什么,如果做不好,后果又如何,影响大不大?紧不紧急关键看时间期限长短,把这两点想明白就比较好区分了。
我们要把大部分时间花在做重要不紧急的事情上面,这样才能减少重要紧急事务的出现,很多重要紧急事务往往是因为我们拖延造成的。而紧急不重要的事务能安排给别人代劳的就把它扔出去,减轻自己负担。不紧急不重要的事务尽量少做或不做毕打自己人,不过在没有事务情况可以给自己娱乐的时间,这个根据个人情况而定。
其实你真正想明白了,还是很好区分的,另外建议大家在早晨或者前一天晚上睡觉前就提前把将要完成的任务进行划分,然后正式工作时才能更快地投入到关键事务当中去。
三、专注
好了,收集有了,任务也区分了宝应招聘网,那么我们最后来说说专注这个事。我们的工作效率高低取决于我们对它的专注程度。专注地干1小时,比你零零碎碎地干5小时效率更高。

那么,如何专注呢?这里有几个建议和方法:
1. 使用蕃茄钟
可以看看《蕃茄工作法》这本书,就是25分钟为一个时间段的倒计时闹钟,在这个时间段里面使自己保持全身心的专注寿县房产网。那么问题来了,如果遇到突发事情不是就打断了吗?不怕,如果不重要可以放一放,如果重要且紧急,必须马上办,那就记录下当时我们工作的灵感,记下关键字冥火之拥。然后再去完成那件紧急事务,这里记下关键字目的是为了我们重新回来时能够更快地进入之前的工作状态。(推荐App:潮汐)
2. 保持手机静音
现在手机已成为影响我们工作效率的最大祸首,那么我们在工作时尽量克制自己的欲望,努力让自己不去碰它,其它大多数情况下手机里的消息都是没用的。这里不要问我如果还是忍不住该怎么办?那就只有剁手了,哈哈。
3. 专注过后稍微休息一下
人的注意力都是有限的,不要长时间工作,那样状态会受影响,也会让自己很疲惫。在工作半小时左右就起来走一走吴柳林,喝一口水,活动下身体,5分钟即可艾露西亚,然后重新进入工作,这样能让你保持好的工作状态一诺风华百里。
好了,说了这么多,还是那句话,时间管理最根本的是管理自己,如果自己都没有自律意识那一切都是浮动,这些仅个人观点,还需要大家在工作去实践总结,形成自己的一套时间管理体系,毕竟适合自己的才是最好的,祝大家工作顺利,吃麻麻香。